クラウドスタッフィングなら派遣管理業務を「DX化」できる！
「クラウドスタッフィング」は人材派遣の発注、契約管理、派遣スタッフ評価、勤怠管理等の
煩雑になりがちな管理業務をカンタンかつシンプルに
使っていただけることを追求した「人材派遣業務一括管理システム」です。
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POINT01
案件の受発注を一元管理できる
『案件管理』で、案件の作成や発注、確認が簡単に！
クラウドスタッフィングは案件の作成から管理まで、煩雑になりがちな業務を一元管理することができます。
派遣先企業が登録した案件（案件内容・募集人数など）を、派遣元企業は必要な情報をWeb上ですぐに確認することができ、大幅に時間削減となります。
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Web上で案件を簡単に作成！
従来は、電話やメールで案件の発注をされており、時間や手間がかかっていたところ、クラウドスタッフィング案件管理をご利用いただくことで、発注人数や案件内容をクラウド管理することができ、工数削減に繋がります。
案件がデータとして残るので
発注忘れを防止できる！ -
複数の派遣元への案件の公開も選択して
クラウドスタッフィングでは、選択した複数の派遣元企業へ案件を公開することができます。 これにより、今まで1件1件派遣元企業にメールで送っていた作業がなくなり、空いた時間を他の業務にあてていただくことができます。
公開するだけで完了！
個別で公開することも可能です！
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POINT02
Web上で契約締結ができ、契約書を一元管理できる
『契約管理』で、契約書作成→承認→帳票出力まで Web 上で完結！
派遣社員の契約管理は今までは紙での管理が当たり前でしたが、HRクロスを導入することにより契約書の作成から締結、帳票出力までをWeb上で完結させることができます。
郵送によってかかっていたコストの削減、締結までのスピードアップにも繋がり、浮いたお金・時間を他の業務にあてることができます。
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契約書の作成・提出をする
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契約書の承認を行う
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双方帳票出力が可能！
- 出力できる帳票
- 労働者派遣個別契約書
- 派遣先元 管理台帳
- 派遣先への通知書
- 就業状況報告書※1
- 事業所抵触日通知書※2
- 待遇に関する情報労使協定方式 ※2
※1 勤怠実績は別紙
※2 案件公開後に出力可能
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POINT03
Web上で打刻データの一括確認・承認ができる
『勤怠管理』で、派遣先・派遣元双方が派遣スタッフの勤怠状況を確認することができる！※クラウドスタッフィング勤怠管理は別システムにて提供
クラウドスタッフィング勤怠管理は打刻機・パソコン・スマホ・ガラケーなど様々なデバイスで打刻ができ、打刻された情報をweb上で確認や承認、計上まで操作が可能になります。
紙での出勤簿管理は双方の承認やり取りも大変なうえに、修正するのにも一苦労です。
Web管理にすることにより時間削減・工数削減につながります。
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派遣先と複数の派遣元間で派遣スタッフの勤怠情報をweb上で確認・承認できる！
クラウドスタッフィング勤怠管理では、日々の勤怠確認はもちろん、打刻漏れや時間外勤務の申請もWeb上で行うことができます。 これを派遣元企業・派遣先企業の双方でタイムリーに確認いただくことが可能です。 -
様々なデバイスで勤怠打刻が可能！
クラウドスタッフィング勤怠管理は、ICカード・スマートフォン・ PC 等様々なデバイスから打刻を行っていただくことができます。 また、対応しているICカードと同規格の社員証などのカードをすでにお使いの場合は、そのままご利用いただくことも可能です。
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POINT04
請求に関する確認・承認業務の大幅な効率化
『請求管理』で、勤怠データを基に請求書の作成から承認までできて大幅な工数削減！
クラウドスタッフィング勤怠管理で計上した勤怠データをCSVファイルで請求管理に取り込むことができ、請求書を発行することが可能です。
また、その他の項目として、交通費・昼食代補助などの任意項目を自由に設定していただくことができます。
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スタッフ毎の月労働時間・派遣元が
記載されているデータを受領 -
クラウドスタッフィング請求管理機能に取込、
派遣元毎にデータ振り分け -
派遣元はデータを基として
請求書作成・承認依頼 -
派遣先にて内容確認の上、承認されると派遣先・派遣元双方で請求書帳票の出力が可能
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POINT05
同一労働同一賃金に伴う評価もシステムで一元管理
『評価管理』で、スタッフの評価登録・確認をWeb 上で行える！
派遣法では年に1回、派遣スタッフへの評価の実施を定められています。
同一労働同一賃金に伴う派遣スタッフの待遇改善を図るためには、適正な評価の実施が必要です。
クラウドスタッフィング評価管理は、評価の実施から提出・確認までWeb上で簡単に行うことができる、人材派遣業向けサービスです。
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一般社団法人日本BPO協会様監修の
クラウドスタッフィング評価管理では、日本BPO協会様監修の評価フォーマットが標準搭載されています。
職業能力評価シートを標準搭載！
評価フォーマットの統一化が可能！
そのため、統一された信頼性のある評価基準に沿った派遣スタッフの評価を行うことができます。 -
自社オリジナルの評価項目を
日本BPO協会様監修のフォーマットを元に、独自の評価項目も自由に設定していただけます。
カスタマイズして作成も可能！
評価項目設定パターンは1つではなく、複数作成することができるので、派遣先別や職種別など分けてお使いいただくことができます。
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クラウドスタッフィングのお約束
業務負担80％カット
案件・契約・評価・勤怠管理など、今まで紙媒体で行ってきたことをクラウドスタッフィングをお使いいただくことで、一括で管理をすることができるようになります。
これにより、派遣元企業様と派遣先企業様のやり取りをすべてWEB上で完結することができますので、現在の業務負担の80％をカットできると考えております。
安全性
当社はプライバシーマーク認証・ISO27001/ISO27017認証の取得しております。
取り扱う作業所情報、案件情報、契約内容、スタッフ情報等は派遣先及び派遣元、スタッフ本人にとって重要な機密情報です。
この情報を当社は厳密に取扱い、公平・中立な事業会社としてお客様の機密情報を適切に管理いたします。
